Bo i föreningen
Här hittar du information om hur det är att bo i föreningen, vilka regler som gäller och hur vi tillsammans skapar en trygg och trivsam boendemiljö. All mer detaljerad information om föreningen finns på hemsidan. Mycket av innehållet nedan länkar vidare till andra sidor eller system.
Ny i föreningen
Varmt välkommen till föreningen och vi hoppas att du kommer att trivas här. Föreningens information finns i huvudsak digitalt. Som medlem förväntas du själv ta del av informationen på hemsidan och söka upp det du behöver. Om du inte är van vid digitala lösningar rekommenderar vi att du tar hjälp av en anhörig. Den personen kan också anmäla sig till föreningens nyhetsutskick.
Som ny medlem finns det några saker som är extra viktiga att göra direkt:
– folkbokför dig på rätt adress
– kontrollera ditt medlemsnummer
– se till att porttelefon och kontaktuppgifter fungerar
– aktivera internet och logga in i QT-systemet
– teckna hemförsäkring med bostadsrättstillägg
På den här sidan har vi samlat allt som rör inflyttning och första tiden i föreningen
1. Folkbokföring och medlemsnummer
Du ska vara folkbokförd på den adress där du bor permanent, vilket görs via Skatteverket. Ditt medlemsnummer är tresiffrigt och finns angivet på din ytterdörr, ibland med ett A före. När du är i kontakt med föreningen är det viktigt att du alltid anger ditt medlemsnummer.
2. Namn och porttelefon
När du flyttar in uppdaterar föreningen ditt namn på:
-
postbox
-
ytterdörr
-
namntavla vid porten
Du lägger själv in ditt telefonnummer i porttelefonen via QR-koden vid porten. Där kan du också lägga in fler boende i lägenheten --> Hur man gör det, läs här LÄNK <--
3. Försäkring och el
-
Föreningen har inget kollektivt bostadsrättstillägg. Du behöver ha hemförsäkring med bostadsrättstillägg/Brf-tillägg.
-
Du ska inte teckna eget elavtal. Föreningen har gemensamt elavtal för alla lägenheter.
Läs mer om elavtal i föreningen under rubriken --> "El i lägenheten" Länk här <--
4. Internet
Internet ingår i avgiften. Vid inflytt kan du behöva aktivera anslutningen.
Mer information finns under Lägenheten → Internet & TV läs mer här <--
5. Bokning och QT-webbsidan
Föreningen använder QT-system för:
-
bokning av tvättstugor
-
bokning av föreningens lokaler
-
öppning av entréportar
-->LÄNK till Digitala tjänster & inloggningar (för mer information)<--
Du kan boka via QT-webbsidan eller via bokningstavlorna i tvättstugorna och vid expeditionen. När du flyttar in ska du:
-
byta lösenord i QT-webbsidan
-
lägga in din e-postadress och ditt telefonnummer
Nyhetsbrev och inloggning till QT-webbsidan
-
Anmäl dig till nyhetsbrev så får du löpande information om föreningen.
-
Viss information på hemsidan är endast för medlemmar. För inloggningsuppgifter til QT-webben -->läs mer under Digitala tjänster & inloggningar <--
6. Besiktning och överlåtelse
Vid varje avflyttning görs en oberoende besiktning av lägenheten. Som ny köpare bör du ta del av besiktningsprotokollet – det är en viktig del av din undersökningsplikt. Har du inte fått det av säljaren kan du kontakta förvaltningen.
Pantsättning av bostadsrätt (lån)
När du tar ett lån med din bostadsrätt som säkerhet sker en pantsättning av lägenheten. I Brf Albatrossen hanteras all pantsättning och pantregistrering av HSB Stockholm på uppdrag av föreningen. Vid pantsättning tas en pantsättningsavgift ut enligt stadgarna (för närvarande 1,5 % av prisbasbeloppet per lån). Avgiften debiteras via den ordinarie avgiftsavin.
Banken skickar panthandlingarna direkt till HSB för registrering. Om du eller din bank behöver uppgifter om befintliga pantnoteringar kan detta beställas via Mitt HSB eller genom att kontakta HSB Medlemsservice.
Om du ska pantsätta lägenheten kan du själv ta ut lägenhetsregister via --> Mitt HSB/Mina sidor <--
Vardagen i föreningen
När du har bott in dig i ditt nya hem finns det några vardagliga rutiner och funktioner som är bra att känna till. Nedan hittar du en översikt över de vanligaste ärendena som berör det dagliga boendet i föreningen. För varje område finns mer detaljerad information på respektive sida.
Nycklar och passérbrickor
Föreningen använder passérbrickor och digitala nycklar som en del av fastighetens skalskydd.
Det är viktigt att passérbrickor och nycklar till gemensamma utrymmen förvaras säkert. Om en bricka/nyckel slutar fungera eller försvinner ska den spärras omgående för att minska risken för obehörigt tillträde.
Läs mer om nycklar, taggar och iLoq-systemet här: --> LÄNK: Taggar och taggkontroll <--
Renovering i lägenheten
Om du planerar att renovera din lägenhet finns det regler du måste följa. Alla renoveringar ska anmälas i förväg och vissa åtgärder kräver särskilt tillstånd från föreningen.
Vid arbete i våtrum är det obligatoriskt att tätskiktet besiktigas innan ytskikt sätts. Det är ett viktigt steg för att förebygga framtida vattenskador.
All information om regler, tillstånd och anmälan hittar du här: --> LÄNK till "Renoveringar" <--
Expeditionen och kontakt med föreningen
Styrelsen och förvaltningen tar emot medlemmar på expeditionen vid särskilda tider. Där kan du få hjälp med frågor, rådgivning och vissa ärenden som inte kan lösas digitalt.
Expeditionen är öppen helgfria måndagar jämna veckor kl. 19.00–20.00. Här kan du träffa styrelsen för frågor, råd eller ärenden.
Läs mer om expeditionen och hur du bokar besök här: -->LÄNK till avsnittet "Expedition" <--
Felanmälan
Fel i lägenheten, i fastigheten eller på gårdarna anmäls via felanmälan på hemsidan.
Vid akuta händelser följer du instruktionerna under Kontakt/Felanmälan här: --> LÄNK till Felanmälan finns här! <--
Soprum och grovsopor
Föreningen tillämpar källsortering och har särskilda soprum för hushållsavfall samt grovsoprum. Det är viktigt att sortera rätt, eftersom felaktig sortering kan leda till extra kostnader för föreningen.
Grovsoprum bokas via QT-systemet och får endast användas enligt gällande regler.
Läs mer om sortering, bokning och soprummens placering här: -->Soprum & avfall läs mer <--
Parkering
Parkering inom föreningen hanteras av det parkeringsbolag som föreningen anlitar. På hemsidan finns information om vilka typer av parkeringsplatser som finns, hur du ansöker, samt vilka regler som gäller.
All information om parkering, garage och villkor hittar du här: -->Parkering & garage läs mer <--
Städning allmänna ytor
Städning av allmänna ytor inomhus, såsom trappor, källare, tvättstugor etc utförs löpande av föreningen städföretag.
Om städningen inte utförts enligt det veckoschema som finns här nedan kan medlem rapportera detta till förvaltaren via --> Kontakt-sidan <--
Tillhörande dokument
Trivsel i vardagen
Att bo i en bostadsrättsförening innebär att vi delar fastigheter, gårdar och gemensamma utrymmen. För att alla ska trivas behöver vi visa hänsyn till varandra och följa de gemensamma regler som gäller i föreningen.
Det är lyhört i husen och många bor nära varandra. Små saker i vardagen gör stor skillnad för trygghet och trivsel.
Hänsyn och tystnad
Visa särskild hänsyn mellan kl. 22.00–07.00. Detta gäller i lägenheten, i trapphus, på balkonger och uteplatser.
Störande ljud, hög musik eller annat som kan upplevas som påfrestande för grannar ska undvikas under dessa tider.
Allmänna och gemensamma utrymmen
Våra gemensamma utrymmen – såsom trapphus, källargångar och entréer – är en del av fastighetens säkerhet och trivsel. De ska hållas fria, säkra och lätt framkomliga för alla boende.
Dörrar, portar och skalskydd
Det är viktigt att alla medlemmar ser till att dörrar som öppnas i gemensamma utrymmen verkligen stängs ordentligt efter passage. Vi vill inte släppa in obehöriga personer i våra fastigheter.
Om någon ber dig att öppna porten – fråga alltid efter anledningen. Är du det minsta osäker ska du tacka nej. Om en person uppger att den utför service i fastigheten ska du alltid begära legitimation.
Våra portar är en del av fastighetens skalskydd och ska vara låsta dygnet runt. Att vädra genom att ställa upp porten är absolut förbjudet.
Källardörrar och brandkrav
Dörrstängare till källardörrar får inte hakas av. Detta äventyrar brandsäkerheten i husen och strider mot krav från brandmyndigheten.
Vädring i trappuppgångar
Fönster i trappuppgångarna ska hållas stängda under den del av året då dygnsmedeltemperaturen understiger +10 grader Celsius. Anledningen är att det finns element i trapphusen och vi vill undvika onödig energiförbrukning – både av miljö- och kostnadsskäl. Vi har dessutom ett ventilationssystem i trappuppgångarna som via de tidigare sopschakten tillför friskluft. Detta system ger tillräcklig ventilation även under den kalla årstiden.
Förvaring och framkomlighet
Trapphus och källargångar är utrymningsvägar och måste alltid vara fria från hinder och brännbart material.
Det innebär att följande inte får förvaras i trapphus eller källargångar:
-
Cyklar, barnvagnar, pulkor och liknande
-
Mattor eller andra föremål utanför lägenhetsdörrar
-
Tidningsbuntar, byggmaterial eller annat brännbart material
En brand som fått fäste kan utvecklas mycket snabbt med kraftig värme- och rökutveckling. Även en mindre brand kan fylla ett trapphus med tjock och giftig rök inom några minuter. Om en utrymning måste ske är det avgörande att trapphuset är säkert och framkomligt.
Renoveringsavfall eller grovsopor får aldrig ställas i gemensamma utrymmen eller på föreningens mark.
Vad säger lagen?
Enligt gällande regler ska trapphus och andra utrymmen som är avsedda för utrymning hållas fria från brännbart material och från föremål som hindrar framkomlighet.
(Här placeras bilden från MSB som förklarar vad som gäller kring brandskydd och säkerhet.)
Avlopp, vatten och miljö
För att undvika stopp och skador i avloppssystemet är det viktigt att inte spola ner föremål, matrester eller fett. Torka ur stekpannor och kastruller och släng fett i soporna i stället. Var också sparsam med vatten och se till att kranar stängs ordentligt efter användning.
Vid vädring är det bättre att vädra rejält under en kort stund än att ha fönster på glänt under längre tid, både för inomhusklimatet och för energiförbrukningen.
Balkonger och uteplatser
På balkonger gäller särskilda regler för säkerhet och trivsel:
-
Balkonglådor ska hängas på insidan av räcket
-
Fimpar, aska eller föremål får inte slängas från balkong eller fönster
-
Mattor får inte skakas från balkong
-
Nedskräpning är inte tillåten
Installation av AC-aggregat eller luft/luft-värmepumpar är inte tillåten på grund av risk för störande ljud.
Husdjur
Den som har husdjur ansvarar för att djuret inte stör eller smutsar ner. Husdjur får inte gå lösa i trapphus, källare eller på gårdarna, och det är viktigt att alltid plocka upp efter sitt djur. Det är inte tillåtet att mata fåglar från balkong, fönster eller mark, eftersom detta kan locka skadedjur.
Hjärtstartare
På samtliga av föreningens 4 gårdar - i tvättstugorna som har ingång från gavlarna - finns det hjärtstartare utplacerade för att kunna utföra första hjälpen.
De sitter inne i tvättstugorna på Albatrossvägen 24, 54, 84 samt 96 (se karta nedan).
För att använda hjärtstartarna krävs en viss utbildning.
Tyvärr syns inte våra hjärtstartare om man tittar på kartan hos hjärtstartarregistret, och detta beror på att de sitter i låsta utrymmen.
Grillning, störningar och trygghet
Den här delen beskriver hur vi använder gemensamma ytor, hur störningar ska hanteras och hur föreningen arbetar för trygghet och säkerhet.
Tillsammans skapar vi en förening där det är tryggt, lugnt och trevligt att bo. Genom att visa hänsyn, följa reglerna och säga till när något inte fungerar bidrar varje medlem till en bättre vardag för alla.
Grillning och gemensamma ytor
Föreningen har murade grillar på gårdarna som medlemmar får använda. Efter grillning ska elden alltid släckas ordentligt.
På balkonger är kolgrillning inte tillåten. Elgrill med jordat uttag är tillåten. Gasolgrill får användas, men då gäller begränsningar: på inglasad balkong är max tillåten gasoltub 5 liter och på öppen balkong max 10 liter.
Om du använder egen kolgrill på föreningens mark ska grillen plockas undan efteråt och förvaras i ditt förråd. Den får inte lämnas kvar på gården eller under balkong.
Störningar – så gör du
Alla ska kunna leva ett normalt liv i sin bostad, men ingen får störa sina grannar. I ett flerfamiljshus krävs därför extra hänsyn, särskilt under kvällar och nätter. Störande ljud är inte tillåtna mellan kl. 22.00 och 07.00. Vid renoveringar gäller särskilda tider, som beskrivs under avsnittet Renovering.
Om du blir störd bör du i första hand prata lugnt och respektfullt med grannen. Ofta är personen inte medveten om att den stör. Om problemet fortsätter ska du dokumentera störningen, till exempel datum, klockslag, var störningen kommer ifrån och hur den upplevs. Därefter skickar du en skriftlig störningsanmälan till förvaltningen enligt instruktionerna på hemsidan.
Förvaltningen bedömer ärendet och kan vid behov skicka en formell uppmaning om rättelse. Vid upprepade eller allvarliga störningar kan ärendet gå vidare till styrelsen. I de allra flesta fall upphör störningarna efter en tillsägelse. Vid akut störning eller misstanke om brott ska du alltid ringa 112.
Våld i nära relationer – Huskurage
Föreningen tar tydligt avstånd från våld i nära relationer och arbetar enligt modellen Huskurage. Syftet är att öka tryggheten i området, uppmuntra grannar att agera vid oro och tydligt markera att våld i hemmet inte accepteras.
Om du känner oro för att någon far illa kan du knacka på hos grannen, kontakta polis vid akuta situationer eller ta kontakt med förvaltning eller styrelse vid upprepade oroande händelser. Vid pågående våld ska du alltid ringa 112.
Markiser och solskydd
Det är inte tillåtet att montera markiser på fasaden eller i fönsterkarmarna. Borrning i äldre betongelement kan orsaka skador på fasaden, och fönsterkarmarna tillhör föreningen, vilket påverkar ansvar och garantier. Som alternativ till markiser kan du använda invändiga persienner eller solskyddsgardiner.