GDPR information
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Så behandlar Brf Albatrossen dina personuppgifter
Från maj 2018 gäller nya regler om personuppgifter (GDPR) i Sverige och EU. Dessa nya regler ersätter de tidigare PUL reglerna.
Syftet med de nya reglerna är att stärka den enskilda personens skydd när personuppgifter behandlas. De nya reglerna innehåller bestämmelser om vilka uppgifter som får behandlas och när, individens rätt till information om sådan behandling och möjligheten att få felaktiga uppgifter rättade.
Brf Albatrossen värnar om individens integritet. Vi säkerställer att våra medlemmars personuppgifter bara behandlas när det är motiverat. Vi arbetar också aktivt för att se till att de personuppgifter som måste behandlas i vår verksamhet behandlas på ett säkert och tryggt sätt, samt att vi kontinuerligt gallrar ut uppgifter som inte längre används.
Personuppgiftsbiträden
Brf Albatrossen kan också anlita utomstående leverantörer för att sköta till exempel drift och förvaltning av våra system, så kallade personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde kan behöva ha tillgång till dina personuppgifter för att kunna fullgöra sitt uppdrag.
Vad är en personuppgift?
Vad är då en personuppgift? Det är alla sorters uppgifter som kan kopplas samman med en enskild person. Det spelar ingen roll om det är ett namn eller om det är någon annan uppgift, så länge uppgiften direkt eller indirekt kan kopplas samman med dig (t.ex. ett medlems- eller telefonnummer).
De personuppgifter som Brf Albatrossen behandlar är sådana som behövs för att administrera ditt medlemskap och ditt boende i föreningen. Vi behandlar aldrig dina personuppgifter om det inte är tillåtet. Vi behandlar inte heller personuppgifter i större omfattning än vad som krävs i respektive fall.
Dina personuppgifter behandlas i allt väsentligt av föreningen, men i vissa fall kan det förekomma att externa leverantörer behöver behandla uppgifterna. Om så blir aktuellt, säkerställer Brf Albatrossen alltid att även leverantörens behandling är säker, som regleras via ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan föreningen och leverantören.
Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut efter en prövning till dem som behöver ta del av uppgifterna på grund av att de utför en arbetsuppgift av allmänt intresse eller en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning, såsom tex Polismyndigheten, Kronofogdemyndigheten och SCB. Hur vi lämnar ut uppgifter är då reglerat i särskilda bestämmelser, till exempel registerförfattningar eller offentlighets- och sekretesslagen.
Personuppgifter via denna hemsida
Genom att logga in på denna hemsida, eller genom att registrera dig via något av hemsidans formulär, intygar du att de uppgifter som lämnats av dig är riktiga.
Samtidigt samtycker du till att dessa uppgifter kan lagras och bearbetas i databaserade register hos Brf Albatrossen och att Brf Albatrossen har rätt att använda dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla de tjänster som erbjuds via denna hemsida, för att fullgöra skyldigheter enligt myndighetsbeslut, för marknadsföring av tjänster och för registervård.
Personuppgifterna kan komma att kompletteras genom inhämtning från andra offentliga register, till exempel adressuppdatering. Det kan också förekomma att personuppgifter nyttjas för att marknadsföra produkter och tjänster från Brf Albatrossen eller företag och organisationer som Brf Albatrossen samarbetar med.
Beställning av registerutdrag har privatpersoner rätt att kostnadsfritt begära en gång per kalenderår.
Begäran om sådant registerutdrag ska göras skriftligt samt innehålla uppgift om namn och personnummer.
Begäran sänds till Brf Albatrossen. Begäran om rättelse av personuppgift görs via e-post till forvaltare@albatrossen.se