Entreprenörer & hantverkare
Detta avsnitt innehåller all information som entreprenörer, hantverkare och servicepersonal behöver vid arbete i Brf Albatrossen. Informationen gäller oavsett om arbetet sker på uppdrag av föreningen eller av en enskild medlem. Det är viktigt att samtliga regler och rutiner följs. Avvikelser kan leda till att arbetet stoppas eller att kostnader debiteras.
Avstängningar i fastigheterna (el, vatten m.m.)
Alla avstängningar av el, vatten, värme eller andra tekniska system i fastigheterna utförs alltid av föreningens fastighetsskötare. Entreprenörer får aldrig själva stänga av några installationer. Detta för att undvika skador på ledningar, ventiler och tekniska system. Om en avstängning krävs i samband med ett arbete ska entreprenören be sin kund (medlemmen) att göra en felanmälan via föreningens hemsida. Fastighetsskötarna kontaktar därefter entreprenören för samordning.
Avisering och hjälp från fastighetsskötare
Alla entreprenörer som måste aviseras i förväg för att kunna få:
-
tillträde till gemensamma utrymmen
-
hjälp av fastighetsskötare
-
servicenycklar till fastigheten
Spontana besök accepteras inte. Avisering ska göras minst en arbetsdag i förväg, så att nycklar kan förberedas och kod skickas ut.
Aviseringen sker via formulär --> Länk till Kontakta-sidan <--, där entreprenören anger:
-
företag
-
namn på personen som hämtar nycklar
-
telefonnummer
-
e-postadress
-
vilka nycklar som behövs
-
från vilket datum och hur länge nycklarna behövs
Efter godkänd avisering skickas information om tillträde och nyckelkod via både e-post och SMS.
Nyckelhantering och nyckelutlämning
Alla servicenycklar till föreningens fastigheter hanteras via ett digitalt nyckelskåp som finns på InfoCenter, Albatrossvägen 66 (källarplanet).
När aviseringen är registrerad kommer entreprenören att få:
-
en kod för att öppna porten på Albatrossvägen 66
-
en unik kod till nyckelskåpet
Porten öppnas via QR-kod eller portkod som följer med i aviseringen. Nyckelkoden knappar du in på nyckelskåpet och avslutar med #, därefter matas nyckeln ut i facket längst ner.
Digitalt nyckelskåp hittar du en trappa ner på InfoCenter, Albatrossvägen 66 (källarplanet).
Nyckelkoden ni får på mejl, knappar du in på nyckelskåpet och avslutar med #, därefter matas nyckeln ut i facket längst ner.
Vid både utlämning och återlämning tas ett foto av användaren. Bilderna lagras endast i nyckelskåpets system och används enbart vid eventuella problem eller utredningar.
Vad ger servicenycklarna tillgång till?
Servicenycklarna ger tillträde till:
-
samtliga portar i föreningens fastigheter
-
gemensamma utrymmen enligt behov
-
stegar till taken via medföljande hänglåsnyckel
På nyckelknippan finns även tagg som fungerar till alla entréer i föreningen.
I anslutning till nyckelskåpet finns också:
-
informations- och bokningstavla
-
programmeringsenhet (hotspot) för digitala iLoq-nycklar
På service nycklarna finns också en liten hänglåsnyckel som går till stegarna upp till taken i trapphusen.
Taggen på nyckelknippan går till samtliga portar på föreningens alla entréer